STEP１ 実績報告の準備
１．経費書類の整理
（１）整理の基本
① 見積書・発注書・納品書などの経費に関する証拠書類は、経費ごとにまとめてください。
② ①の書類を時系列（実施した順）に並べます。
電子データの場合も同様に整理してください。時系列（実施した順）にファイル番号を振ります。
（２）書類を電子データにする
提出は申請システムから行います。証拠書類を【一つのPDFファイルにする】または 【複数のファイルを１つのZIPファイルにする】いずれかの方法にて整理してください。
【一つのPDFファイルにする】
① 時系列に並べた証拠書類をスキャンし、一つのPDFにします。
② すべての経費で繰り返します。
③ ファイル名の最初に「経費番号〇」とつけていただくと、STEP２以降、スムーズに実績報告書の作成ができます。
【複数のファイルを１つのZIPファイルにする】
① すべての証拠書類を電子データにします。
② 経費ごとにフォルダへ格納します。時系列（実施した順）にファイル番号を振ります。
③ フォルダ名の最初に「経費番号〇」とつけていただくと、STEP２以降、スムーズに実績報告書の作成ができます。
④ フォルダのままでは申請システムにアップロードできないので、ZIPファイルを作成します。新しく「証拠書類」フォルダを作成し、経費ごとのフォルダを格納した後、ZIPファイルにしてください。
２．提出書類の確認
実績報告に必要な書類一覧です。「取得財産等管理明細表」については、下記の「提出が必要な場合」を必ずご確認ください。様式の作成方法は、STEP２『実績報告書の作成』で説明しています。
＜様式等の提出書類＞
| 提出者 | 提出書類 | 提出方法 |
|---|---|---|
| 全員 | ① 実績報告書（様式第8） | システム入力 |
| ② 支出内訳書（様式第8別紙3） | システム入力 | |
|
③ 経費の証拠書類 ※「補助事業の進め方・注意事項」の 経費についてをご確認ください。 |
システムに書類を添付 | |
| ④ 収益納付に係る報告書（様式第8別紙4） | システム入力 ※売上（収益）がある場合は算出根拠を添付 |
|
| 該当者のみ | ⑤ 取得財産等管理明細表（様式第11-2） | システム入力 |
＜特例・加点の提出書類＞
| 提出者 | 提出書類 | 提出書類 |
|---|---|---|
| 該当者のみ |
⑥ ＜賃金引上げ特例・加点で採択された方＞ ・賃金引上げ特例・賃上げ加点に係る実施報告書（様式第8別紙5） ・賃金台帳の写し(※) ・雇用条件が記載された書類の写し(※) ※「補助事業の進め方・注意事項」の 賃金引上げ特例をご確認ください。 |
システム入力 システムに書類を添付 システムに書類を添付 |
|
⑦ ＜インボイス特例で採択された方＞ ・適格請求書発行事業者の登録通知書の写し ※「補助事業の進め方・注意事項」の インボイス特例をご確認ください。 |
システムに書類を添付 | |
|
⑧ ＜小規模事業者卒業加点で採択された方＞ ・労働者名簿の写し ※「補助事業の手引き」P22をご確認ください。 |
システムに書類を添付 |
取得財産等管理明細表（様式第11-2）の提出が必要な場合
＜処分制限財産とは＞
補助事業において取得した財産のうち、取得価格または効用の増加額が１件あたり税抜 50 万円以上の財産のことです。
処分制限財産を取得した場合には、「取得財産等管理明細表（様式第11-2）」を提出してください。
併せて「取得財産等管理台帳（様式第11-1）」を作成し、保管してください。
＜処分制限財産の例＞
≪ご注意≫
処分制限財産は、補助事業終了後も一定期間において、処分や譲渡等を行う場合には、あらかじめ補助金事務局の承認を受ける必要があります。詳細は、補助金事務局までお問い合わせください。